公表事項

>>個人情報保護方針


個人情報保護に関する公表事項

個人情報の取扱いについて

北陽警備保障株式会社(以下「弊社」という。)は、お客様の個人情報を取扱うにあたり「個人情報保護に関する法律」(以下「法」という。)、その他の関係法令、その他のガイドライン及び「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001)」に基づく社内規程を遵守するとともに、以下の事項を「公表」いたします。(「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

I.個人情報を本人から直接書面によって取得する以外の方法によって取得した場合の措置について

次の利用目的の範囲内で取扱わせていただきます。

1.弊社が取扱う「警備サービス業務」を提供するために、提供いただく個人情報の主な利用目的

(1) サービス業務開始時に提出していただく「緊急連絡先届出書」に記入していただく連絡先の氏名、住所、電話番号は、サービス対象物件に盗難、火災等の緊急事態が生じた場合に連絡させていただくため、各種関係機関への通報をするため、現場での対応者としての本人確認のために利用します。
(2) サービス業務開始時に提出していただく「警備操作申込書」に記入していただく連絡先の氏名、暗証番号等は個人識別用ICカード等を登録、作成するために利用します。
(3) 他社からのサービス業務の業務委託により取得した個人情報においても上記(1)(2)と同様の利用目的にのみ利用いたします。

2.「損害保険募集業務」において保険会社との取次を行うために、委託された個人情報を取り扱います。

3.お電話でのお問い合わせの場合、お問い合わせに対する回答をするために利用します。

4.お電話でのお問い合わせの際は、その内容を録音させていただく場合があります。その場合は、お問い合わせの内容を確実、適切な対応を行わせていただくために利用します。

5.監視カメラの映像は事件、事故等が発生した場合に状況確認のため利用します。

II.開示対象個人情報に関する事項の周知などについて

弊社では、弊社が保有する開示対象個人情報について、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用停止・消去及び第三者への提供の停止の求め(以下「開示等の求め」という。)に対し、以下の方法で対応いたします。

1.事業者の氏名又は名称

北陽警備保障株式会社

2.個人情報保護管理者

北陽警備保障株式会社 総務部 個人情報保護対策室 個人情報保護対策室長
連絡先電話番号 : 0852-24-8111

3.開示対象個人情報の利用目的

弊社が保有する開示対象個人情報の利用目的は以下のとおりです。

(1) 弊社が取り扱う「警備サービス業務」を提供するために利用します。
(2) 「インターネットサービス業務」を提供するために利用します。
(3) 採用応募時に提供いただく個人情報
① 本人確認及び従事することが予定される仕事への適正・能力等を判断するために利用します。
② 選考手続きや、採用に関わる弊社からの情報提供、本人への連絡、通知のために利用します。
(4) 弊社の役員及び従業者に関する個人情報

従業者の人事管理、勤務管理、給与・賞与管理、福利厚生、健康管理、安全管理、業務管理、取引先への対応、顧客(候補を含む)への対応、官公庁への対応、業界団体等への対応、苦情、紛争等に関する対応、本人への緊急連絡等のために利用します。

(5) 来社時受付等にて取得した個人情報は、弊社の入退室管理に利用します

4.開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先

下記Ⅲ<個人情報に関する問い合わせ窓口>にご連絡をお願い致します。

5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

<認定個人情報保護団体の名称>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
<苦情の解決の申し出先>
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565 / :0120-700-779

6.「開示等の求め」の申し込み先及び書面の様式

「開示等の求め」に対する請求は下記 Ⅳ<個人情報に関する問い合わせ窓口>にご連絡をお願い致します。
ご連絡いただいた請求内容に応じた弊社所定の請求様式の書面を、郵送にて請求者様に送付いたします。

7.「開示等の求め」に際してのご本人または代理人の本人確認

請求にあたり本人確認のため以下の書類を、請求書とともに提出していただきます。

① 請求者がご本人の場合(ご本人が未成年者の場合も含みます)
A) 公的証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カード、外国人登録証)のいずれか1つの写し
② 請求者が法定代理人の場合
A) 公的証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カード、外国人登録証)のいずれか1つの写し
B) 法定代理人を証明する書類(住民票謄本、保険証等扶養家族が記載されたもの。成年後見登記事項証明書等)
③ 請求者が任意の代理人の場合
A) 公的証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カード、外国人登録証)のいずれか1つの写し
B) 本人からの委任状

上記の6.にて送付しました書類に必要事項をご記入いただき、7.の本人確認書類のうち請求者様が「ご本人の場合」①を、「法定代理人の場合」①及び②を、「任意の代理人の場合」は①及び③を同封のうえ簡易書留郵便にて送付ください。封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」と書き添えて頂ければ幸いです。 送料は請求者様のご負担にてお願い致します。

※確認書類送付時の注意事項

本人確認書類のうち、本籍地が記載された書類につきましては、本籍地の部分を塗りつぶしたうえで同封をお願い致します。塗りつぶされていない書類がある場合には、書類到着後に弊社にて塗りつぶします。

8.「開示等の求め」に際しての請求手数料

「開示対象個人情報の利用目的の通知」及び「開示対象個人情報の開示」の請求に際しましては、600円(税別)の手数料を徴収します。(600円+税分の郵便切手を請求書に同封してください。)

9.請求書類等の不備への対応

請求書類の不備、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、請求書到着後に対応がない場合は、請求がなかったものとし、送付いただいた書類は返却します。

10.請求書の保管

送付いただいた請求書は弊社にて社内規程に基づき厳重に保管します。

11.「開示等の求め」に対する回答

弊社では開示等請求書到着後、書類に不備が無い場合その結果を弊社所定の回答様式にて請求書記載住所宛に特定記録郵便にて送付いたします。その際に本請求に送付いただきましたご本人確認のための書類につきましては同封のうえ返却します。

12.「開示等の求め」に際して取得する個人情報の取扱い

開示等の請求にともない提供いただく個人情報は、請求への対応に必要な範囲でのみ取扱わせていただきます。

Ⅲ.個人情報に関する問い合わせ窓口

弊社は、「開示等の請求」及び個人情報の取扱いに関する問い合わせ、苦情及び相談を受け付ける窓口を次のとおり設置し対応いたします。

<個人情報に関する問い合わせ窓口>

北陽警備保障株式会社
総務部 個人情報保護対策室
住所:〒690-0049 島根県松江市袖師町9-35
電話:0852-24-8111 FAX番号:0852-27-7774
URL:http://www.hokuyo-keibi.co.jp
受付:電話の受付は、弊社の休業日を除く平日09:00~18:00

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